Resume Makalah Kelomok 6 Tentang Arti Penting Kepemimpinan dalam Organisasi

Kepemimpinan mempunyai arti kegiatan atau kemampuan untuk mempengaruhi orang lain guna mencapai tujuan tertentu.

·         Unsur-unsur kepemimpinan yaitu :

1. Adanya orang yang memimpin
2. Adanya orang yang dipimpin
3. Adanya kegiatan yang dapat menggerakan orang lain
4. Adanya tujuan yang akan dicapai

·         Teori kepemimpinan :

• Teori kelebihan yang terdiri dari

a.       Ratio : kelebihan dalam pemikiran dan juga pengetahuan

b.      Rohaniah : pemimpin harus mempunyai moral dan budi pekerti yang baik

c.       Badaniah : memiliki kelebihan yang dapat dilihat secara fisik

• Teori sifat, pemimpin yang baik harus mempunyai sifat yang baik.
• Teori keturunan, seorang bisa menjadi pemimpin karena adanya warisan dari keluarganya.
• Teori kharisma, seorang pemimpin harus mempunyai kharisma/pengaruh yang baik dan kharisma tersebut termasuk anugrah dari Tuhan.
• Teori bakat, seseorang dapat menjadi pemimpin karna mempunyai bakat memimpin dari lahir.
• Teori sosial, semua orang bisa menjadi pemimpin asalkan diberikan kesempatan.

·         Tipe-tipe kepemimpinan

1. Otokratis yaitu kepemimpinannya merupakan hak pribadi, biasanya digunakan apabila dalam keadaan darurat.
2.  Laisser Faire yaitu pemimpin bertindak masa bodo dengan bawahannya.
3. Paternalistic yaitu pemimpin memberikan arahan, juga melindungi bawahannya.
4. Militeristic yaitu pemimpin menggunakan system perintah, keras dalam memimpin, otoriter, memaksa, juga tidak menghendaki saran dari bawahannya
5. Demokratis: Pemimpin dan bawahannya dapat bekerjasama dengan baik.
6. Open Leadership yaitu pemimpin memberi kesempatan pada bawahannya untuk memberikan saran, tapi keputusan utama tetap berada di tangan pemimpinannya.

·         Teknik dalam kepemimpinan ;

1.      Secara umum : biasanya berlaku pada setiap pemimpin

o   Teknik kepengikutan : membuat orang lain mengikuti apa yang dikehendaki pemimpin

o   Teknik relationship

o   Teknik memberi teladan dan semangat : pemimpin memberi teladan untuk bawahan sehingga diharapkan bawahan mau dan suka mengikuti kehendaknya.

2.      Secara khusus

o   Teknik persuasi : ajakan agar orang bersedia mengikuti tanpa adanya paksaan.

o   Teknik memberi perintah : menugaskan bawahan untuk menjalankan sesuatu, menyuruh orang untuk mematuhi yang memberi perintah melakukan sesuatu.

o   Teknik pemberian fasilitas : memberikan fasilitas yang baik untuk bawahan . Contoh berupa uang, barang ataupun waktu.

·         Syarat pemimpin yang baik :

1.  Memiliki kekuatan
2. Dapat menguasai emosional dengan baik
3.  Memiliki kecakapan dalam berkomunikasi
4. Dapat menjadi arah yang baik bagi orang lain
5. Percaya pada kemampuan orang lain
6. Mau mendengarkan orang lain
7. Memiliki kemampuan teknis kepemimpinan
8.  Memiliki kemampuan untuk memahami orang lain

·         Faktor-faktor yang mempengaruhi kepemimpinan :

1. Kecerdasan yang melebihi anggotanya
2.  Kematangan dan keluasan sosial
3. Motivasi dalam dan dorongan prestasi
4. Hubungan manusiawi
5. 
   

·         Faktor dalam kepemimpinan:

1. Pemimpin
2. Pengikut
3. Komunikasi , jembatan antara pemimpin dan pengikut
4. Situasi

Pertanyaan Beserta Penjelasan Tentang Materi Ini

Pertanyaan 1

Beda pemimpin dengan bos?

Jawab:

Pemimpin dan bos mempunyai pengertian yang sama. Mereka sama-sama berada di posisi atas. Tapi terkadang orang-orang mengartikan kata “bos” sebagai orang yang biasa memerintah seenaknya, padahal tidak begitu.

Pertanyaan 2

Presiden Jokowi masuk ke tipe kepemimpinan apa?

Jawab:

Presiden Jokowi masuk ke dalam tipe kepemimpinan open leadership karna beliau memberikan kesempatan bawahannya untuk memberikan saran tapi keputusannya tetap berada di tangannya.

Pertanyaan 3

Kemampuan dan tipe yang harus dimiliki pemimpin itu seperti apa?

Jawab:

Pemimpin harus memiliki kemampuan yang dapat membuat pengikutnya percaya dengannya dan tentunya harus memiliki tipe kepemimpinan open leadership.

Resume Makalah Kelomok 5 Tentang Perubahan dan Perkembangan Organisasi

            Sebuah organisasi harus membutuhkan perubahan agar dapat berkembang lebih maju dari sebelumnya, tetapi terkadang perubahan juga dapat menghasilkan efek yang buruk bagi suatu organisasi. Terdapat dua faktor yang dapat menyebabkan perubahan pada sebuah organisasi yaitu :

1. Faktor internal : faktor yang berasal dari dalam organisasi itu sendiri.

Contohnya masalah keuangan atau bisa juga masalah antar anggota di organisasi tersebut.

2. Faktor eksternal : penyebab yang berasal dari luar organisasi tersebut.

Contohnya faktor ekonomi, dan faktor perkembangan teknologi.

·         Proses terjadinya perubahan

1. Mengadakan pengkajian
2. Mengadakan identifikasi, maksudnya mengidentifikasi perubahan yang terjadi secara teliti dan cermat.
3. Mengadakan perubahan, harus benar-benar yakin bahwa dalam hal ini perubahan memang harus diambil untuk meningkatkan mutu organisasi
4. Menentukan strategi, setelah perubahan dilakukan, maka dibutuhkan strategi dalam menjalankan perubahan tersebut
5.  Melakukan evaluasi, mengevaluasi apakah hasil perubahan tersebut baik atau tidak bagi organisasi

·         Ciri-ciri perkembangan organisasi  yaitu :

1. Merupakan strategi terencana.
2. Merupakan kolaborasi antar berbagai pihak yang terkena dampak dari perubahan organisasi tersebut.
3. Menekankan cara-cara baru yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja dalam organisasi
4. Mengandung nilai-nilai humanistik yang berarti potensi perkembangan manusia menjadi hal yang sangat penting.
5. Melakukan pendekatan komitmen.
6. Menggunakan pendekatan ilmiah

·         Tujuan dari perkembangan pada organisasi diantaranya :

1.      Menciptakan keharmonisan

2.      Menciptakan kemampuan terutama ketika organisasi tersebut berada dalam masalah

3.      Meningkatkan wawasan lingkungan

4.      Meningkatkan kualitas, salah satunya kualitas SDM

5.      Mensejahterahkan lingkungan, bukan hanya mensejahterahkan organisasi tersebut tapi juga lingkungan sekitarnya

6.      Menciptakan keterbukaan

·         Langkah-langkah perubahan organisasi :

1. Increase Urgency.
2. Build The Guilding Team yang mempunyai arti membuat kelompok yang dapat memandu menuju proses perubahan.
3. Get The Right Version, mempunyai visi yang jelas untuk melakukan perubahan.
4. Communicating for Buy In, visi yang ingin dicapai oleh organisasi harus terkomunikasi dengan baik dan terarah sehingga dapat diterima oleh semua jajaran yang ada.
5. Empower Action, mempunyai kekuatan untuk mengatasi masalah yang timbul.
6. Create Short Term Win, meraih kemenangan kecil terlebih dahulu sebelum menuju kemenangan yang besar.
7. Don’t Let Up, Jangan berhenti sebelum mencaai misi yang diinginkan untuk organisasi.
8. Make Change Stick, memastikan ada budaya yang tertanam di dalam organisasi jadi budaya perubahan benar-benar tertanam dari bawah.

Pertanyaan Beserta Penjelasan Tentang Materi Ini

Pertanyaan 1

Bagaimana cara meningkatkan Sense Of Urgancy?

Jawab :

Meningkatkan sense of urgency dengan cara menunjukkan fakta/data sebagai bukti bahwa organisasi tersebut memang membutuhkan perubahan 

Resume Makalah Kelomok 3 Tentang Proses yang Mempengaruhi Pengambilan Keputusan Dalam Organisasi

Pengambilan keputusan adalah suatu pendekatan yang sistematis terhadap hakikat alternative yang dihadapi dan mengambil tindakan yang menurutperhitungan adalah tindakan yang paling tepat.

Ø  Jenis pengambilan keputusan secara umum dapat dikatagorikan dalam dua bentuk :

1. Keputusan terprogram yaitu tindakan menjatuhkan pilihan yang berlangsung berulang-ulang dan diambil secara rutin dalam organisasi.
2. Keputusan tidak terprogram yaitu keputusan yang muncul akibat desakan keadaan dimana harus segera mengambil tindakan dan memecahkan masalah yang timbul.

PROSES YANG MEMPENGARUHI DALAM MENGAMBIL KEPUTUSAN

Proses yang mempengaruhi adalah suatu kegiatan untuk mempengaruhi individu ataupun kelompok baik maupun tidak baik yang mengakibatkan terjadinya perubahan sikap, perilaku serta kebiasaan terhadap indvidu maupun kelompok tersebut. 

Berikut ini adalah elemen-elemen dalam proses mempengaruhi disuatu organisasi, yaitu:

1)      orang yang mempengaruhi

2)      metode mempengaruhi

3)      orang yang dipengaruhi

Sedangkan metode untuk mempengaruhi, diantaranya:

• Kekuatan fisik, metode ini dilakukan menggunakan fisik, seperti menggunakan tangan dalam mempengaruhi individu maupun kelompok (berhubungan dengan kekerasan).
• Penggunaan sanksi, metode ini dilakukan dengan memberikan sanksi kepada individu maupun kelompok, sanksi yang diberikan berupa sanksi positif maupun negatif.
• Keahlian, metode ini dilakukan dengan keahlian, seseorang yang mempengaruhi mempunyai keahlian dalam mempengaruhi individu maupun kelompok.
• Kharisma (daya tarik), dapat dikatakan metode ini merupakan metode yang cukup baik dan tidak setiap individu memilikinya. Pada metode ini seseorang yang dipengaruhi akan tertarik kepada orang yang mempengaruhi, karena orang tersebut memiliki kharisma tanpa harus menggunakan kekuatan fisik, sanksi maupun keahlian.

Daerah pengaruh mencakup hubungan-hubungan :

1)      Antara perseorangan

2)      Kelompok dengan seseorang

3)      Seseorang dengan kelompok

Proses pengambilan keputusan secara rasional.

Pengambilan keputusan yang rasional artinya membuat pilihan memaksimalkan nilai yang konsisten dalam batas-batas tertentu. Pilihan-pilihan dibuat mengikuti model pengambilan keputusan enam langkah.

1. Penetapan masalah
2. Identifikasi masalah
3. Alokasikan bobot pada kriteria
4. Kembangkan Alternatif
5. Evaluasi alternatif
6. Pilihan alternatif terbaik

Pembuatan keputusan tersebut tidak dapat berdiri sendiri, tetapi ada berbagai faktor yang ikut mempengaruhinya, sehingga untuk melakukan aktivitas pembuatan keputusan perlu adanya faktor-faktor yang mendukung.

Faktor-faktor yang berpengaruh dalam pem­buatan keputusan, yaitu:

1. Dinamika Individu dalam Organisasi
2. Dinamika Kelompok dalam Organisasi
3. Dinamika Lingkungan

Pertanyaan 1

Bagaimana mengatasi keputusan yang diambil pemimpin dengan cara sepihak?

Jawab:

Jika ada masalah dalam sebuah organisasi maka harus dilempar kedalam forum dan harus dibahas bersama anggota dengan mengedepankan pendapat atau menyetujui keputusan pemimpin.

Pertanyaan 2

 Apa metode yang terbaik untuk mengambil keputusan

Jawab:

Metode yang terbaik dalam mengambil keputusan adalah metode kharisma karna. pada metode ini seseorang yang dipengaruhi akan tertarik kepada orang yang mempengaruhi

     

Pertanyaan 3

Kasus pilkada lebih baik diselesaikan secara rasional atau intuisi ?

Jawab :

Lebih baik diselesaikan secara rasional karna intuisi merupakan kemampuan memahami sesuatu tanpa penalaran rasional dan intelektual.