PROPOSAL PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB DENGAN PHP DAN MYSQL DI SMA 1 JAYA
BAB
I PENDAHULUAN
1.1. Latar
Belakang
Perpustakaan merupakan faktor penting di dalam
penunjang transformasi antara sumber ilmu (koleksi) dengan pencari ilmu
(pengunjung). Perpustakaan juga sering disebut jantung dari sekolah dimana di
dalamnya terdapat kumpulan koleksi, majalah, koran yang disusun berdasarkan
sistem tertentu yang digunakan sebagai media dalam mencari ilmu dan wawasan
bagi masyarakat khususnya para siswa dan guru di SMA 1 JAYA dan juga sebagai upaya
menunjang civitas akademik yang ada pada SMA 1 JAYA.
Teknologi Informasi berperan penting dalam
memperbaiki kualitas dan kuantitas suatu lembaga pendidikan. Penggunaan
teknologi informasi dalam lingkup perpustakaan pada SMA 1 JAYA tidak hanya
sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga menciptakan
akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga
proses transaksi yang terjadi akan menjadi efektif dan efisien. Teknologi
Informasi juga dapat mendukung ketersediaan informasi yang terintegrasi sebagai
upaya menciptakan berbagai kemudahan-kemudahan dalam melakukan semua transaksi
yang ada di perpustakaan, misalnya proses pendaftaran anggota baru, pemesanan
koleksi, peminjaman koleksi dan pengembalian koleksi perpustakaan.
Penerapan sistem basis data di perpustakaan SMA 1
JAYA yang masih menggunakan sistem manual yang semua proses transaksinya ditulis pada kertas. sehingga
menimbulkan beberapa permasalahan di karenakan (human error)seperti:
- Kesalahan pada proses peminjaman buku yang mana buku yang di pinjam oleh siswa tidak sesuai dengan buku yang tercatat dalam buku peminjaman
- Kesalahan pada penulisan nama siswa peminjam, nama siswa tertukar dengan siswa lainnya pada saat pencatatan ke dalam buku peminjaman
- Sebagian koleksi buku yang ada di perpustakaan tidak tercatat ke dalam buku peminjaman Berdasarkan pada permasalahan di atas, maka dibuatlah sistem informasi perpustakaan yang terkomputerisasi pada SMA 1 JAYA yang dapat memberikan kemudahan terhadap pengguna dan membuat fitur-fitur untuk memenuhi kebutuhan petugas perpustakaan.
Dengan adanya aplikasi perpustakaan yang terkomputerisasi,
diharapkan dapat mengatasi permasalahan dan menambah nilai guna terhadap
perpustakaan di SMA 01 JAYA, terutama bagi petugas perpustakaan dalam
pengolahan data transaksi yang terjadi seperti pendaftaran anggota baru,
pemesanan, peminjaman dan pengembalian koleksi serta dalam pembuatan
laporan-laporan tiap periodiknya.
1.2 Identifikasi
masalah
Adapun permasalahan yang dapat
diidentifikasi adalah :
Bagaimana
membuat sistem baru yang sistematis dalam mengelola administrasi perpustakaan
pada SMA 1 JAYA sehingga
dapat menggantikan sistem yang lama yang secara manual.
1.3 Pembatasan
masalah
Batasan masalah dalam rancang bangun sistem
informasi perpustakaan pada SMA 1 JAYA sebagai berikut :
1. Sub
Sistem informasi pendaftaran anggota
Sistem ini menampilkan data yang harus di isi oleh
calon anggota baru secara offline.
2. Sub
Sistem Informasi Koleksi
Transaksi ini
menampilkan data koleksi baik itu offline sehingga anggota perpustakaan dapat
mengetahui koleksi yang tersedia.
3. Sub
Sistem Informasi Pemesan, Peminjaman dan Pengembalian
1) Transaksi
pemesanan koleksi secara offline.
2) Transaksi
peminjaman yang dilakukan anggota yang harus datang langsung ke perpustakaan.
3) Transaksi
pengembalian koleksi Transaksi pengembalian koleksi dan denda jika mengalami
keterlambatan saat pengembalian.
4) Sistem
Informasi Laporan Laporan yang terdapat pada aplikasi ini adalah :
4.1 Pembuatan kartu
anggota perpustakaan
4.2 Laporan data
anggota
4.3 Laporan pemesanan
4.4 Laporan peminjaman
4.5 Laporan
pengembalian
4.6 Laporan denda
4.7 Bukti denda
1.4 Perumusan
masalah
Berdasarkan latar belakang di atas perlu dirumuskan
suatu perumusan masalah yaitu bagaimana merancang sistem informasi perpustakaan
berbasis desktop yang terintegrasi, serta dapat menghasilkan laporan-laporan
yang sesuai dengan kebutuhan dan mudah
diterapkan sehingga mampu diterima oleh pengguna?
1.5 Tujuan
Tujuan
dari penyusunan proposal ini adalah untuk :
1)
Untuk menyusun sebuah sistem
informasi perpustakaan yang berbasis komputer secara sistematis, terstruktur,
dan terarah sehingga dapat digunakan oleh SMA 1 Sakra untuk mengatasi kelemahan
sistem manual yang digunakan saat ini.
2)
Dengan adanya sistem informasi
perpustakaan, diharapkan dapat mempercepat proses penyelesaian pekerjaan bagian
perpustakaan sehingga dapat menghemat waktu dan biaya serta dapat meningkatkan
mutu pelayanan yang lebih baik kepada para siswa.
3)
Sebagai sarana bagi penulis dalam
mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang diperoleh di bangku kuliah, khususnya
dalam hal pembuatan program.
1.6 Manfaat
1) Bagi
Kepala Sekolah
Manfaat
rancang bangun sistem informasi perpustakaan ini bagi kepala sekolah adalah
agar kepala sekolah dapat meninjau data kunjungan dan keaktifan siswa untuk
mengunjungi perpustakaan. Sehingga dapat menilai antusiasme siswa dalam
belajar, dan mengambil kebijakan-kebijakan bagi sekolah yang dipimpinnya.
2) Bagi
Perpustakaan
Manfaat
rancang bangun sistem informasi perpustakaan ini bagi perpustakaan adalah agar
dapat memonitor dan menjaga koleksi perpustakaan agar tidak hilang.
3) Bagi
Petugas Perpustakaan Manfaat rancang bangun sistem informasi perpustakaan ini
bagi petugas perpustakaan adalah dapat memudahkan pekerjaan mereka dalam
mencatat peminjaman dan pengembalian koleksi perpustakaan.
4) Manfaat
bagi pengunjung perpustakaan
Manfaat
rancang bangun sistem informasi perpustakaan ini bagi pengunjung perpustakaan
adalah dapat meningkatkan pelayanan peminjaman dan pengembalian koleksi
perpustakaan, serta dapat memudahkan pengunjung untuk mencari koleksi yang
diinginkan.
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Sistem Informasi
Kata
“Sistem” mengandung arti kumpulan dari komponen-komponen yang memiliki
keterkaitan antara yang satu dengan yang lainnya. Dari definisi sistem, maka
dapat didefinisikan bahwa “Sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat
oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk
mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.” (Ladjamudin, 2006:13).
Sering
orang salah mengartikan antara sistem informasi dengan teknologi informasi.
Dengan mengesampingkan teknologi informasi beserta produk-produknya, sistem
informasi yang dihasilkan tentunya tidak lebih baik jika dibandingkan dengan
sistem informasi yang menggunakan teknologi informasi untuk mendukung penyajian
informasinya.
Sistem
informasi juga berfungsi sebagai suatu alat bantu kompetisi bagi organisasi
dalam mengupayakan pencapaian tujuan. Sistem informasi dituntut tidak hanya
mengolah data dari dalam organisasi saja, tetapi juga dapat menyajikan data
dari pihak luar yang mampu menambah nilai kompetisi bagi dalam organisasi.
Dengan demikian sistem informasi harus memiliki data yang telah terpolakan dan
memiliki integritas dalam hal waktu dan tempat. Hal ini dimaksudkan supaya
sistem informasi tersebut dapat menyajikan informasi yang tepat bagi pengguna.
2.2
Analisa Sistem
Analisa
sistem merupakan tahap yang paling penting dari suatu pemrograman, karena
merupakan tahap awal untuk mengevaluasi permasalahan yang terjadi serta
kendala-kendala yang dihadapi. Analisa yang tepat akan memudahkan
pekerjaan penyusunan rencana yang baik di tahap berikutnya. Sebaliknya,
kesalahan yang terjadi pada tahap analisa ini akan menyebabkan penyusunan
sistem gagal (Jogiyanto, 2006).
2.3 Perpustakaan
Dalam arti
tradisional, perpustakaan adalah sebuah koleksi buku dan
majalah. Walaupun dapat diartikan sebagai koleksi pribadi perseorangan, namun
perpustakaan lebih umum dikenal sebagai sebuah koleksi besar yang dibiayai dan
dioperasikan oleh sebuah kota atau institusi, dan dimanfaatkan oleh masyarakat
yang rata-rata tidak mampu membeli sekian banyak buku atas biaya sendiri.
(Wikipedia)
Perpustakaan
ialah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, ataupun gedung itu sendiri yang
digunakan untuk penyimpanan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan
menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk
diperjualbelikan. Dalam pengertian buku dan terbitan lainnya termasuk
didalamnya semua bahan cetak (buku, majalah, laporan, painflat, prosiding,
manuskrip (naskah), lemabaran music, berbagai karya media audio-visual seperti
film, slaid (slide), kaset, piringan hitam, bentuk mikro seperti microfilm,
mikrofis, dan mikroburam (micropaque). (repository.usu.ac.id).
2.4 Pemrograman Web
Pemrograman
web diambil dari 2 suku kata yaitu pemrograman dan web. Pemrograman
diartikan proses, cara, perbuatan program. Definisi Web : jaringan
komputer yang terdiri dari kumpulan situs internet yang menawarkan teks dan
grafik dan suara dan sumber daya animasi melalui protokol transfer hypertext.
Orang banyak mengenal web dengan istilah WWW (world wide web), World Wide Web
adalah layanan internet yang paling populer saat ini internet mulai dikenal dan
digunakan secara luas setelah adanya layanan WWW. WWW adalah halaman-halaman
website yang dapat saling terkoneksi satu dengan lainnya (hyperlink) yang
membentuk samudra belantara informasi. WWW berjalan dengan protokol HyperText
Transfer Protokol (HTTP). Halaman Web merupakan file teks murni (plain text)
yang berisi sintaks-sintaks HTML yang dapat dibuka/ dilihat/ diterjemahkan
dengan Internet Browser . Sintaks HTML mampu memuat konten text, gambar, audio,
video dan animasi. Kini internet identik dengan web, karena kepopuleran web
sebagai standar interface pada lanyanan-layanan yang ada di internet, dari
awalnya sebagai penyedia informasi, ini digunakan juga untuk komunikasi dari
email sampai dengan chatting, sampai dengan melakukan transaksi bisnis
(commerce). (Wikipedia)
2.5 PHP
PHP adalah singkatan dari "PHP:
Hypertext Prepocessor", yaitu bahasa pemrograman yang digunakan secara
luas untuk penanganan pembuatan dan pengembangan sebuah situs web dan bisa digunakan bersamaan dengan HTML. PHP diciptakan oleh Rasmus Lerdorf
pertama kali tahun 1994. Pada awalnya PHP adalah sinngkatan dari "Personal
Home Page Tools". Selanjutnya diganti menjadi FI ("Forms
Interpreter"). Sejak versi 3.0, nama bahasa ini diubah menjadi "PHP:
Hypertext Prepocessor" dengan singkatannya "PHP". PHP versi
terbaru adalah versi ke-5. Berdasarkan survey Netcraft pada bulan Desember
1999, lebih dari sejuta site menggunakan PHP, di antaranya adalah NASA,
Mitsubishi, dan RedHat.
2.6 Database
Basis data (bahasa
Inggris: database), atau sering pula dieja basisdata, adalah
kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara
sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk
memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang
digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri(query) basis data
disebut sistem manajemen basis data (database management system,
DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi. (Wikipedia)
Istilah
"basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya
semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini
mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya
sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan
kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis. (Wikipedia)
Konsep
dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari
pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta
yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema
menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara
obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan
struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model
data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang
menurut istilah layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang
saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi
yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan
antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang
lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan
cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.
2.7 MySQL
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen
basis data SQL (database management system) atau DBMS yang multithread,
multi-user,dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB
membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU
General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah
lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan
penggunaan GPL.
MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep
utama dalam database sejak lama, yaitu SQL (Structured Query Language).
SQL adalah sebuah konsep pengoperasian database, terutama untuk pemilihan atau
seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan
dengan mudah secara otomastis.
BAB III METODELOGI PENELITIAN
3.1
Waktu dan Tempat
Lokasi penelitian dilakukan di SMA 1 JAYA . Adapun
waktu penelitian serta kegiatan lainnya dilakukan pada bulan September s/d
Desember 2015
3.2 Metode Penelitian
1. Metode
Penelitian Kualitatif
2. Metode
Pengembangan
Metode
pengembangan yang digunakan adalah Metode Waterfall. Prosedur dari Metode
Waterfall adalah mengerjakan secara bertahap tidak ada loncatan dari satu tahap
ke tahap yang lain.
3.3 Instrumen
Penelitian
Instumen yang digunakan dalam penelitian ini adalah
:
·
Instrumen wawancara
Wawancara
adalah metode pengumpulan data dengan cara mengadakan tanya jawab secara
langsung dari sumber informasi terkait objek yang diteliti yaitu Pegawai
perpustakaan di SMA
1 JAYA.
·
Instrumen Observasi
Pengamatan adalah metode pengumpulan
data yang dilakukan dengan pengamatan secara langsung pada objek penelitian,
yang dalam hal ini adalah pihak umum
DAFTAR
PUSTAKA
Hartono, Jogiyanto, 2006, Analisis
dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi
Bisnis, Edisi II, Andi Offset, Yogyakarta.
Ladjamudin, Al-Bahra bin, 2006, Analisis
dan Desain Sistem Informasi, Edisi Pertama, Graha Ilmu,
Yogyakarta.
repository.usu.ac.id
https://id.wikibooks.org/wiki/Pemrograman_PHP/Pendahuluan/Pengertian_PHP
lecturer.ukdw.ac.id/othie/databasefundamental.pdf
elearning.amikom.ac.id/index.php/download/materi/...27/MySQL.pdf
DAFTAR
PUSTAKA
Hartono, Jogiyanto, 2006, Analisis
dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi
Bisnis, Edisi II, Andi Offset, Yogyakarta.
Ladjamudin, Al-Bahra bin, 2006, Analisis
dan Desain Sistem Informasi, Edisi Pertama, Graha Ilmu,
Yogyakarta.
repository.usu.ac.id
https://id.wikibooks.org/wiki/Pemrograman_PHP/Pendahuluan/Pengertian_PHP
lecturer.ukdw.ac.id/othie/databasefundamental.pdf
elearning.amikom.ac.id/index.php/download/materi/...27/MySQL.pdf
DAFTAR PUSTAKA
Hartono, Jogiyanto, 2006, Analisis
dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi
Bisnis, Edisi II, Andi Offset, Yogyakarta.
Ladjamudin, Al-Bahra bin, 2006, Analisis
dan Desain Sistem Informasi, Edisi Pertama, Graha Ilmu,
Yogyakarta.
https://id.wikipedia.org/wiki/Perpustakaan
repository.usu.ac.id
https://id.wikibooks.org/wiki/Pemrograman_PHP/Pendahuluan/Pengertian_PHP
lecturer.ukdw.ac.id/othie/databasefundamental.pdf
elearning.amikom.ac.id/index.php/download/materi/...27/MySQL.pdf
http://www.etunas.com/web/pengertian-mysql.htm
